Оставьте заявку
Корзина 0 товаров
на сумму 0 руб
8 (495) 989-45-67
(многоканальный)
8 (495) 510-70-28
время работы: 9:30-18:30
Вход на сайт / Регистрация
avt@avt-1c.ru
zakaz@avt-1c.ru

Главная > Услуги > Автоматизация > Транспортные предприятия
Как заказать zakaz@avt-1c.ru solomatovmv Есть вопросы?

Транспортные предприятия

Компании, имеющие в своем составе автомобильное хозяйство, не редко задаются вопросом по автоматизации автотранспортного предприятия. К сожалению, сотрудникам транспортных компаний, которым было поручено найти программу, для автоматизации деятельности предприятия не всегда быстро удается найти то, что интересует. А зачастую, покупая программу автоматизирующею деятельность транспортного предприятия, получают только частичную автоматизацию отдельных участков предприятия.

Мы хотели бы рассказать, как и с помощью, каких программ можно провести автоматизацию автотранспортных предприятий на базе программных продуктов фирмы «1С».

«Центром» для автоматизации транспортных компаний является продукт «1С Управление автотранспортом 8». Данный продукт предназначен для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных организациях.

Продукт может работать как самостоятельно, так и в составе других конфигураций: «1С:Бухгалтерия 8»,  «1С:Управление производственным предприятием». Объединение «1С:Управление автотранспортом 8» в единую информационную базу с выше перечисленными конфигурациями позволит использовать функционал сразу двух продуктов и обеспечить использование общих справочников (например, контрагенты, договора, сотрудники). Кроме этого в конфигурации 1С:Управление автотранспортом существует возможность выгрузки данных по начисленной заработной платы водителей в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

Сколько это может стоить можно узнать здесь.

Условно конфигурацию можно разбить на несколько модулей. Рассмотрим модули 1С:Управление автотранспортом более подробно:

Модуль для автоматизации диспетчерской службы транспортного предприятия

Данный модуль содержит ряд механизмов автоматизирующих деятельность диспетчерской службы.

В системе можно вводить как заказы на автотранспорт для покупателей, так и на внутреннее использование. В заказе указываются требования к автотранспорту и маршруты. На основании данных о заказах, графиках работы водителей автоматически можно сформировать разнарядку на день с учетом статус автомобильного парка (например, автомобиль на ремонте или закончился срок ОСАГО, в этом случае автомобиль не будет участвовать в разнарядке).

Разнарядку так же можно заполнить вручную или отредактировать полученные данные.

На основании разнарядки можно автоматически запустить выписку путевых листов с уже заполненной информацией, что очень удобно для больших транспортных компаний, которым требуется автоматизация.

разнарядка, уат, автоматизация транспортных компаний

Если Вы не хотите использовать разнарядки, то путевые листы можно выписать и вручную. В 1С Управление автотранспортом можно выписать следующие путевые листы:

· Грузового автомобиля повременный (Форма №4-П);

· Грузового автомобиля сдельный (Форма №4-С);

· Специального автомобиля (Форма №3 спец);

· Междугородного автомобиля (Форма №4-М);

· Строительной машины (ЭСМ2);

· Автобуса не общего пользования (форма №6 спец);

· Легкового автомобиля (Форма №3)

После сдачи путевого листа водителем, исходя из введенных данных о показаниях спидометра, режима работы, сезонности, наличие дополнительного оборудования, происходит расчет нормы топлива. А водителям в случае сдельной оплаты труда – начисление заработной платы исходя из заданного тарифного плана.

путевка, форма №3, автотранспортный путевой лист

Модуль для автоматизации производственно-технического отдела автотранспортного хозяйства.

В программе в удобном виде отображаются, все транспортные средства с индикаций о просроченных документах или времени прохождения ТО.

транспортные средства, автоматизация авторанспортного хозяйства

В карточку транспортного средства заносится подробная информация об автомобиле, документах, экипаже, установленного оборудования (в том числе, которое использует топливо), информация об установленных шинах и аккумуляторах.

учет износа шин для транспорта, управление автоматизацикй транспортных предприятий

Программа контролирует износ шин исходя из данных о пробеге занесенных в путевой лист.

отчет по износу шин в управление автотранспортным хозяйством

Нормы расхода топлива и прохождения ТО задаются для каждой модели. Нормы могут быть заданы вручную так и загружены из классификатора.

нормы расхода топлива по моделям, расход ГСМ нормирование, автоматизация

Модуль управления ремонтами и обслуживанием автотранспорта.

Данный модуль предназначен для автоматизированного учета заявок на ремонт, выполнения ремонта автомобилей, как собственными силами, так и силами сторонних организаций, списанием запчастей на ремонт и замены шин и аккумуляторов. Причем если водитель участвует в ремонте, то эта информация отображается в табеле учета рабочего времени.

Для анализа ремонтных работ существует ряд отчетов:

учет ремонтов автомоблией в программе для автоматизации авторанспортных компаний

учет расхода запчастей на автомобили в уат, управление автотранспортом программа управление автотранспортом

учет затрат на автомаобили в управление автотранспортом 8

Модуль учета ГСМ в автотранспортном хозяйстве.

Расход топлива осуществляется по путевым листам. Нормативный расход считается согласно нормам расхода, которые настраиваются в справочнике «Модели транспортных средств». Все алгоритмы расчета реализованы в точном соответствии с приказом министерства транспорта и позволяют рассчитывать следующие виды расхода топлива:

• линейный расход на пробег;

• расход на транспортную работу и на изменение собственного веса;

• расход на работу отопителя;

• расход на работу спец. оборудования;

• расход дополнительные операции;

• расход на запуск двигателя;

• расход на пробег при выполнении специальной работы;

• расход на простой с включенным двигателем;

Информация о заправке топлива может быть введена как при закрытии путевого листа, так и отдельно. В программе реализованы возможности оформления заправок следующих видов:

• Со склада;

• За наличные;

• По пластиковой карте;

• По талонам;

• От поставщика;

В конфигурации существует возможность автоматические загрузить данные по заправкам из процессинговые центров в различных форматах.

Для контроля расхода ГСМ используется ряд отчетов.

автоматизированный отчет по расходу ГСМ в транспортных компаниях

проверка расхода ГСМ водителями, нормы расходов автоматически

Модуль взаиморасчетов транспортной компании с контрагентами.

Прейскурант за оказанные услуги может быть задан просто для определенного заказчика фиксированной суммой, так и иметь разную стоимость в зависимости от:

  • Контрагента
  • Договора
  • Транспортного средства
  • Модели транспорта
  • Типы транспорта
  • Маршрута
  • Перевозимого груза

На основании данных по путевым листам можно выписать акт о выполненных работах и счет с различной степенью детализации

расчет с клиентами в программа для автотранспортного предприятия, автоматизация автотранспортного предприятия

услуги транспортная автоматизация

Взаимодействие с конфигурациями «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление производственным предприятием»

При совместном использовании с типовыми конфигурациями в конце месяца выполняются регламентированные операции, которые формируют первичные документы на основании данных блока автотранспорта. Например, на основании путевых листов формируется документ «Выработка ОС» для начисления нелинейной амортизации, а на основании заправок ГСМ в зависимости от типа документы «Перемещение товаров», «Авансовый отчет». Так же существует возможность выгрузки данных для «1С:Бухгалтерия 8» через файл, в том случае если конфигурации используется отдельно (две базы).

Варианты поставки

Сравнение функциональных возможностей программных продуктов «1С:Управление автотранспортом Стандарт» и «1С:Управление автотранспортом Проф» 

    Подсистемы
    Стандарт
    Проф

    Подсистема управления заказами и диспетчеризации. 

    В версию Проф добавлены новые возможности:

    • При принятии заявки на транспортное средство выполняется контроль задолженности за контрагентом;
    • В путевом листе можно производить замену прицепов;
    •  Добавлены путевые листы для строительной техники : автокрана, ЭСМ-, ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-7.
    • Добавлен АРМ для оперативного планирования автомобилей;
    +
    +
    Подсистема учета ГСМ
    +
    +

    Подсистема учета ремонтов и сервисного обслуживания

    В версию Проф добавлена возможность планирования загрузки ремонтных цехов
    +
    +

      Подсистема ПТО 

      В версию Проф добавлены новые возможности:

      • Ввод в эксплуатацию, перемещение между подразделениями и организациями, выбытие можно оформлять в виде бизнес-процессов с последующим согласованием;
      • Добавлены новые отчеты;
      +
      +
      Подсистема взаиморасчетов
      +
      +
      Подсистема учета работы водителей
      +
      +
      Подсистема учета затрат
      +
      +
        Подсистема спутникового мониторинга ТС
        -
        +
        Подсистема планирования
        -
        +
        Подсистема бюджетирования
        -
        +
        Подсистема движения ДС
        -
        +
        Объединение в единую информационную базу с 1С:БП ред. 2.0.
        +
        -
        Объединение в единую информационную базу с 1С:УПП ред 1.3.
        -
        +

        Интеграция с другими системами

        Интеграция конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф» с типовыми конфигурациями 1С может выполняться двумя способами:

        1. Посредством выгрузки/загрузки данных:

          • в конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия» – выгрузка данных по путевым и ремонтным листам, складскому учету, оказанным транспортным услугам, начисленной з/п
          • в конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом» выполняется выгрузка начисленной з/п.

        2. Посредством объединения в единую информационную базу:

          • Объединение в единую информационную базу выполняется с конфигурацией «1С:Управление производственным предприятием». Такое объединение не требует навыков программирования и может быть выполнено обычными пользователями. 

        Задайте вопрос нашим специалистам

         
        Ваше Имя:*
        Ваш Телефон:*
        Ваш Email:
            
        Текст сообщения:*
        Защита от автоматических сообщений
        CAPTCHA
        Введите слово на картинке*
         
        < НАЗАД К СПИСКУ