Розничная торговля

Автоматизация розничной торговли является многосторонней задачей кроме программного обеспечения по автоматизации учета магазина, требуется поставка и подключение торгового оборудования, настройка обмена с бэк офисной системой. Наилучшим выбором по автоматизации магазинов розничной торговли на наш взгляд являются программы фирмы «1С». Конфигурации 1С позволяют автоматизировать розничную торговлю любого направления в том числен и сети магазинов, например:

Сколько это может стоить можно узнать здесь.

Программное обеспечение для автоматизации розничной торговли

Обычно автоматизация магазина разделяется на две отдельные задачи: автоматизация торгового зала – система «front office» и «back-office» - управляющая учетная система. Давайте рассмотрим основные требования к системам автоматизации в сфере розничной торговли:

  • Управление закупками – ведения взаиморасчетов с поставщиками, контроль заказов поставщикам, выбор поставщика по критериям
  • Ценообразование – создание различных типов цен, расчет одних цен по другим, расчет продажных цен по ценам закупки, учет скидок (от объема, от суммы, от способа оплаты, сезонные и временные скидки), анализ цен
  • Управление запасами – товародвижение, учет товара по факту, а не по первичным документам, учет по сериям и партиям, учет по свойствам, категориям и характеристик товара, комплектация товара
  • Управление продажами – учет продаж по отделам, поддержка различных способов оплаты (наличные, безналичные), учет по дисконтным картам
  • SRM – система управления взаимоотношениями с поставщиками
  • Управление денежными средствами – учет безналичных и наличных денежных средств, планирование денежных средств, возможность работы с системами клиент-банк.
  • Учет по нескольким магазинам или торговым точкам, сети магазинов
  • Планирование продаж и закупок – планирование продаж и закупок в связке, планирование по нескольким сценарием, планирование по фактическим данным, контроль минимального остатка на складе
  • Подключение торгового оборудования – кассы, сканеры штрих-кода, терминалы сбора данных, весов, принтеры штрих этикеток.
  • Ведение бухгалтерского учетаи оперативная поддержка изменений в законодательстве

Всем требования по автоматизации розничной торговли удовлетворяют программы 1С:Предприятие 8.

Схема работы магазина

Для надежной автоматизации магазина, мы предлагаем следующую схему работы:

Рабочие места кассиров объединены в одну локально вычислительную сеть. Работа кассиров ведется в единой информационной базе, таким образом, обеспечивается учет остатков товаров в реальном времени. Обмен с бэк офисной системой осуществляется в режиме «оффлайн», т.е. периодически. Плюсом такого способа является независимость работы двух систем, например бэк офисная система может располагаться в другом месте или бэк офисная система может в данный момент настраивается, в ней могут выполняться регламентные работы, а продажи в магазине при этом не останавливаются. Как правило, каждый день перед началом рабочей смены, происходит выгрузка данных о товарах и остатках во фронт офисную систему, после окончания рабочего дня происходит выгрузка данных о продажах в бэк офисную систему. Выгрузка данных в бухгалтерскую систему происходит по мере необходимости.

Схема работы сети магазинов

На базе 1С:Розница 8 можно строить работу всей сети магазинов. При этом в центральном офисе установлена центральная база 1С:Розница с которой настроен обмен между магизинами и офисом. Данные в магазинах в их локальнах базах содержат информацию только по своем магазину, а в центральной базе содежится вся информация по сети. В качестве управляющей системы может выступать и 1С:Розница 8, если ее функционала достаточно, но как правило для сети среднего и большого размера схему работы можно предсавить в следующем виде:

Если в магазине нет локальное сети, то можно использовать распределенную информационную базу по кассовым узлам, если сеть есть и она надежная, то можно использовать только распределенную информационную базу по магазинам для связи с центральной базой.

Все услуги

Задайте вопрос
нашим специалистам

Наши консультанты ответят на все
интересующие Вас вопросы