Перенос начальных данных из 1С Зарплаты и Кадры 7.7 в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 (перенос данных из ЗИК в ЗУП).

Мы начинаем серию статей посвященных переносу данных из типовых конфигураций на платформе 1С Предприятие 7.7 в конфигурации на платформе 1С Предприятие 8. Цель данных статьей – показать пользователем работающих на 1С 7.7, как просто перенести данные из старой учетной системы в новую более совершенную конфигурацию.

Данная статья ответит на вопросы:

· Как перенести данные из 1С Зарплата 7.7 в 1С Зарплата 8 ;

· Как проверить перенос данных из программы 1С Зарплата и Кадры 7.7 ;

· Что такое «апгрейд» программ 1С.

Начать нам хотелось бы с конфигурации « 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 ». Компания «1С» разработало новую методику переноса данных из типовой конфигурации 1С Зарплата и Кадры 7.7 в конфигурацию 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 (начиная с релиза 2.5.13 ). Теперь перенос данных стал еще проще.

И так начнем.

Запустим информационную базу 1С Зарплата и Управление Персоналом 8, выберем пункт меню «Сервис» - «Перенос данных из информационных баз 1С Предприятие 7.7 ». Обратите внимание на название « Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятие 7.7 » - это означает, что в дальнейшем планируется сделать перенос данных не только из программы « 1С Зарплата и Кадры », но и из других конфигураций на базе 1С Предприятие 7.7, где ведется кадровый учет и расчет заработной платы. Но пока реализован только перенос данных из конфигурации 1С Зарплата и Кадры 7.7. После выбора данного пункта меню на экране откроется следующая форма:

Нам доступно два пути: загрузить данные из файла или загрузить данные из информационной базы. Загрузка данных из файла используется при невозможности получить данные непосредственно из информационной базы (например, база 1С Зарплата и Кадры не находиться в той же локальной сети). Загрузка данных из информационной базы является наиболее простым и часто используемым способом. Поэтому рассмотрим данный вариант более детально. Выберем пункт меню «Загрузить данные из информационной базы». На экране откроется следующая форма:

Выберем интересующею информационную базу « 1С Зарплата и Кадры » и нажжем кнопку «Далее».

Если в базе «1С:Зарплата и Кадры 7.7» заведены пользователе на экране возникнет окно выбора пользователя и ввода пароля.

Выберем пользователя базы 1С, и введем пароль. После этого начнется процесс выгрузки данных.

По завершению выгрузки данных, программа 1С Зарплата и Управление Персоналом начнет загружать данные в информационную базу.

После загрузки данных происходит сверка данных по сотрудникам, начислениям, удержаниям данных в конфигурации 1С Зарплата и Управление Персоналом и 1С Зарплата и Кадры. Если есть проблемы, программа сообщит о них, если проблем нет, то экране появится окно следующего вида:

Из конфигурации 1С Зарплата и Кадры 7.7 в 1С Зарплата и Кадры 7.7 переносятся все кадровые движения, все начисления и удержания за выбранный год, все плановые начисления и удержания, налоги.

Все эти данные переносятся в специальный документ «Перенос данных», который можно просмотреть через меню «Операции» - «Документы» - «Перенос данных»:

Естественно, что все перенесенные данные можно увидеть, используя типовые отчеты по кадровому учету и расчету заработной платы конфигурации 1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Надеемся, что в дальнейшем будет доступен перенос данных не только из конфигурации 1С Зарплата и Кадры 7.7, но и других конфигураций на платформе 7.7.

Хотим обратить Ваше внимание, что если Вы планируете переходить с 1С Зарплата и Кадры 7.7 на 1С Зарплата и Управление Персоналом 8, то при покупке программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8, будет сделана скидка на часть стоимости программы 1С Зарплата и Кадры 7.7 (так называемый «апгрейд»), при этом ключ аппаратной защиты и книги от программы 1С Зарплата и Кадры остаются у Вас, Вы сдаете всего лишь регистрационную анкету.

Если у Вас возникли какие – либо вопросы, наши специалисты готовы ответить на них по телефону (495) 679-9032, (495) 510-7028 или по электронной почте avt@avt-1c.ru.