Практически, осуществить принцип приобрести 1С и забыть, является желанием любого пользователя, который желает избавить себя от неувязок, которые связаны с процессом эксплуатации обретенного продукта. Типичной ситуацией является покупка компьютера и установка программного обеспечения. Для бухгалтеров наиболее сложным вопросом является неувязка выбора, приобретения, установка и подготовка к работе программы учетной деятельности.
Если вы решили приобрести 1С, то этот вопрос решить очень просто. На сегодняшний день возникла возможность приобрести уже готовый к работе компьютер с внедренной в него версией программы для учета (бухгалтерского и налогового). Компания «1С» осуществляет поставку OEM-товаров на базе программы «1С: Бухгалтерия 8 Базовая версия», которые можно употреблять в компьютерной системе: в виде заранее установленной программы, как дополнение к компьютеру. Такое нововведение заключается в том, что приобрести 1С возможно лишь совместно с компьютером.
Как мы уже сказали, одним из принципиальных отличий ОЕМ-версии «1С: Бухгалтерия 8» от «дискового» продукта является её привязка к компьютеру, на котором данная программа установлена. Обычно для защиты от «взлома» программного обеспечения системы «1С: Предприятие» употребляется комплекс защиты, в состав которого включается аппаратный ключ, подсоединяющийся к принтерному – либо USB-порту компьютера. Для того чтобы запустить программу 1С на конкретном компьютере, данный ключ обязан быть подсоединен к порту принтера данного ПК. Данная защита позволяет не только оградить пользователя от не лицензированной установки программы на другом компьютере, но и при желании позволяет законному пользователю программы переустановить её на другой компьютер. А вот технология переустановки ОЕМ-версии на другой компьютер совсем иная. Если на компьютере стоит ОЕМ-версия, то свободный выбор для пользователя порта «1С: Бухгалтерия 8» является ограниченным. Такая ситуация связана с используемой в ОЕМ-версии системы лицензирования программы. Базовая программа имеет так называемое электронное программное лицензирование, обеспечивающее её «привязку» к данному компьютеру. Таким образом, заботиться о том, чтобы приобрести 1С ключ для аппаратной защиты в этой версии программы, совсем не нужно. В данном случае защитная функция осуществляется программным методом.
Каждая версия предоставляется с персональным PIN-кодом, который можно узнать лишь после того как вы откроете конверт. Для того чтобы запустить программу и работать с ней необходимо приобрести электронную лицензию. В результате первого запуска программы «1С: Бухгалтерия» на компьютере должен сформироваться код компьютера, который нужно совместно с PIN-кодом предоставить в Центральный офис предприятия «1С». На базе PIN-кода и кода компьютера, на котором будут использовать данную программу, Центр лицензирования сформировывает электронную лицензию, которая является кодом привязки к данному компьютеру. Процесс получения данной лицензии может быть выполнен автоматически, если конкретный компьютер в период начального запуска будет подключен к сети Интернет. 1С предоставляет возможность пользователю ОЕМ-версии, в случае произошедших изменений в конфигурациях компьютера приобрести 1С.