В данной статье мы хотели бы рассказать, как осуществить переход с 1С Бухгалтерии 7.7 на 1С Бухгалтерия предприятия 8.
Итак, вы решили приобрести или планируете купить 1С Бухгалтерия 8 и начать работу в новой информационной базе 1С, при этом на данный момент вы работаете с программой 1С Бухгалтерия 7.7. Естественно первый вопрос, которым вы зададитесь можно ли перенести данные из вашей рабочей информационной базы 1С в новую конфигурацию 1С Бухгалтерия 8.
Данная статья ответит на вопросы:
- Как перенести остатки 1С Бухгалтерия 7.7 в 1С Бухгалтерия 8;
- Как работает обработка переноса остатков 1С 8;
- Как перенести справочники и обороты за период из 1С Бухгалтерия 7.7 в 1С Бухгалтерия 8;
- Как выполнить перенос данных 1С Упрощенка 7.7 в 1С Бухгалтерия 8;
- Как выполнить перенос данных 1С Предприниматель 7.7 в 1С Бухгалтерия 8;
- Как узнать номер релиза конфигурации 1С;
- Как проверить перенос остатков 1С;
Если Вы хотите перенести в новую информационную базу 1С Бухгалтерия не только справочники, но и остатки, вам необходимо выполнить закрытие текущего периода в вашей рабочей базе 1С 7.7.
После того как вы закрыли текущий отчетный период в Вашей базе 1С Бухгалтерия 7.7, можно приступать к переносу данных в новую конфигурацию 1С Бухгалтерия 8.
Запускаем информационную базу 1С Бухгалтерия 8, переходим в меню «Сервис», выбираем пункт «перенос данных из информационных баз версии 1С: предприятие 7.7».
В открывшемся окне нам предлагают два варианта загрузки данных 1С. Если перенос данных осуществляется не с удаленного компьютера, то выбираем первый вариант.
В открывшемся окне нам необходимо выбрать ту информационную базу 1С 7.7, из которой мы выгружаем данные в новую базу 1С 8. (в данном списке будут представлен все зарегистрированные информационные базы 1С 7.7).
Также мы выбираем, какие данные будем переносить: только справочники 1С, остатки на начало года, остатки на начало года и обороты за период. (Второй и третий варианты, также выгрузят все справочники из нашей базы 1С 7.7).
После этого нажимаем кнопку далее и переходим к следующему пункту.
В открывшемся окне, программа автоматически производит ряд перечисленных действий: Подключение к информационной базе 1С Бухгалтерия 7.7, выгрузка данных, загрузка данных, проведение загруженных документов (если не был выбран вариант – «Выгрузка только справочников»), проверка загруженных данных.
Выгрузка данных:
Загрузка данных:
При проведении загруженных документов могут возникнуть ошибки 1С, которые мы можем увидеть в окне сообщений, которое располагается в нижней части экрана.
После проведения документов, производится проверка загруженных данных. Сравнивается сальдо по счетам. Информацию об ошибках 1С, возникших в процессе выгрузки-загрузки данных 1С из 1С Бухгалтерия 7.7 в 1С Бухгалтерия 8, мы можем посмотреть, нажав на строку – «Информация об ошибках».
В данном примере, в документе ввода остатков, созданном автоматически, в одной из счетов-фактур не стояла входящая дата, исправим это и выполним перепроведение документа. После этого сформировав оборотно-сальдовую ведомость в новой базе 1С Бухгалтерия 8 и сравним с «обороткой» из старой базы 1С Бухгалтерия 7.7. Они совпадают, значит, перенос данных 1С прошел успешно.
Перенос данных в 1С Бухгалтерия 8 возможно осуществить из разных программ: из 1С Бухгалтерия 7.7, из 1С Упрощенной системы налогообложения 7.7, из 1С Учет и отчетность предпринимателя 7.7.
В справочнике "Конвертации из информационных баз Предприятия 7.7", мы можем увидеть перечень конфигураций, из которых возможна загрузка данных, а также, что важно, необходимые номера релизов конфигураций 1С 7.7 для переноса данных.
Так для того, чтобы можно было выгрузить данные из 1С Бухгалтерии 7.7, релиз конфигурации 1С должен быть не ниже 7.70.503. Если мы попытаемся выгрузить данные из более младшего релиза конфигурации 1С, то выгрузка не будет выполнена, а в «Информации об ошибках» мы получим следующее сообщение.
Хотим обратить Ваше внимание, что если Вы планируете переходить с 1С Бухгалтерия 7.7 ( а так же с 1С Упрощенка 7.7 и 1С Предприниматель) на 1С Бухгалтерия 8, то при покупке программы 1С Бухгалтерия 8, будет сделана скидка на часть стоимости программы 1С 7.7 (так называемый «апгрейд»), при этом ключ аппаратной защиты и книги от программы 1С 7.7 остаются у Вас, Вы сдаете всего лишь регистрационную анкету.
Если у Вас возникли какие – либо вопросы, наши специалисты готовы ответить на них по телефону (495) 989-4567 или по электронной почте avt@avt-1c.ru.